C’est à la suite d’une inspection, effectuée au printemps 2009, que le Service de sécurité incendie a constaté plusieurs anomalies importantes quant à la conformité du bâtiment de l’hôtel de ville et des locaux qui hébergent aujourd’hui, près d’une trentaine d’employés municipaux. En effet, après avoir aménagé il y a plus de 35 ans dans l’ancienne école primaire Immaculée Conception, et même après y avoir apporté plusieurs modifications au fil des ans, dont l’ajout de bâtiments temporaires ou « roulottes » en annexe, l’hôtel de ville ne rencontre plus, ni les normes du Code national du bâtiment (CNB 95), ni le Code de prévention incendie (CNPI 95), ni les exigences minimales de sécurité selon Loi sur la sécurité dans les édifices publics (L.R.Q., c. S-3). Présentement, la superficie de l’hôtel de ville, incluant les roulottes, s’élève à 6 852 pi.ca. alors qu’elle devrait, selon les normes, s’élever à 10 340 pi.ca, affichant ainsi un déficit de 3 758 pi.ca. ou de 57 %.

Déménagement et réaménagement de juin à la fin août 2010
Après avoir étudié plusieurs scénarios de relocalisation, la Ville a retenu la solution la plus économique et la plus réalisable à court terme en tenant compte naturellement des services aux citoyens, des priorités d’opération des différents départements et du bien-être des employés. Elle a donc signé un bail de trois (3) ans pour la location de bureaux au nouveau Complexe professionnel Saint-Lazare situé au 1967, chemin Sainte-Angélique (face à l’hôtel de ville). Ces nouveaux locaux offriront des espaces de travail de qualité, des salles de réunion pour des rencontres entre les différents intervenants, un accès pour les personnes à mobilité réduite (rampe et ascenseur), en plus d’espaces de stationnement à l’arrière de l’édifice.

Dans un premier temps, les Services techniques et le Service de l’urbanisme et de l’environnement seront déménagés vers leurs nouvelles installations au Centre professionnel Saint-Lazare situé au 1967, chemin Sainte-Angélique (face à l’hôtel de ville) et dans un deuxième temps, des modifications seront apportées aux locaux de l’hôtel de ville pour les rendre conformes. Les bureaux administratifs seront réaménagés au sous-sol et des mesures de contrôle y seront instaurées.

Services interrompus, ralentis ou perturbés du 4 juin au 15 juin
Les citoyens devront s’attendre à des interruptions de services, à des services ralentis ou perturbés, notamment en ce qui a trait au service téléphonique, à l’accès aux boîtes vocales, aux courriels et surtout à l’émission des permis.

Émission des permis
Considérant que le Service de l’urbanisme et de l’environnement doit accéder aux dossiers de propriété pour émettre un permis et que ces milliers de dossiers seront en transition vers les nouvelles installations, le citoyen devra s’attendre à des retards dans l’émission des permis entre le 4 et le 15 juin. Soyez donc prévoyant!

Prévoyez le coup, demandez votre permis avant le 1er juin
Vous avez besoin d’un permis? Faites-en la demande tout de suite et avant le 1er juin! Vente de garage? Remplissage de piscine? Rénovations de 1 500 $ ou plus? Coupe d’arbres? Évitez les surprises, et surtout les délais!

Fin des travaux
La fin des travaux est prévue à la fin du mois d’août 2010.